1 Politika zasebnosti

Politika zasebnosti je pripravljena v skladu z Uredbo EU 2016/679 Evropskega parlamenta o varstvu osebnih podatkov (v nadaljevanju: Uredba) in v skladu z vsakokrat veljavnim Zakonom o varstvu osebnih podatkov (v nadaljevanju: ZVOP-2).

V tem obvestilu so na voljo informacije o tem, kako obdelujemo vaše podatke, ki jih pridobivamo v povezavi s spletno stranjo www.impol.si

Kadar se na naši spletni strani naročite na naše e-novice ali nam pošljete e-pismo (po kontaktnem obrazcu), nam posredujete svoje osebne podatke. S tem ko nam jih posredujete, se strinjate z načinom obdelave osebnih podatkov, kot je opisan v tej politiki zasebnosti.

Svoje soglasje lahko vselej prekličete, prav tako pa lahko uveljavljate druge pravice, ki vam pripadajo kot posamezniku, na katerega se osebni podatki nanašajo.

Cenimo zaupanje, ki nam ga izkazujete, s tem da nam zaupate svoje osebne podatke, zato se kot upravljavec podatkov skupaj z našimi poslovnimi partnerji zavezujemo, da bomo vse vaše osebne podatke hranili na varnem mestu in jih ustrezno varovali v skladu z veljavnimi predpisi. Zaupane podatke bomo uporabljali izključno za namene, navedene v tem dokumentu, in jih v nobenem primeru ne bomo delili z nepooblaščenimi osebami. Vaši osebni podatki se lahko obdelujejo za druge namene le, če za takšno obdelavo podate izrecno soglasje. V takem primeru imate vedno pravico soglasje kadarkoli preklicati, na kar boste opozorjeni že pri pridobivanju soglasja.

1.1 Obdelava osebnih podatkov

To spletno stran upravlja družba Impol 2000, d. d., Partizanska cesta 38, 2310 Slovenska Bistrica, telefonska številka: 02 845 3 100, e-pošta: Prikaži e-naslov

Področje varstva osebnih podatkov upravlja družba Kadring, d. o. o., Partizanska 38, 2310 Slovenska Bistrica.

Odgovorna oseba za varstvo osebnih podatkov: Alja Podlesnik, telefonska številka: 041 238 982, e-pošta: Prikaži e-naslov ali data.protection@impol.si.

Določene obdelave osebnih podatkov se lahko prenesejo na druge obdelovalce. Vsak obdelovalec je zavezan k varovanju osebnih podatkov v skladu z Uredbo in veljavno .

1.2 Vaše pravice

Prosimo, preberite, kakšne so vaše pravice posameznika, na katerega se osebni podatki nanašajo, v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov. V skladu z Uredbo in pod pogoji, ki so tam določeni imate naslednje pravice:

1. Pravica do pozabe (znana tudi kot »izbris podatkov«): Če ne želite več, da se vaši osebni podatki obdelujejo, ob pogoju, da ni zakonitih razlogov za nadaljnjo hrambo, lahko od upravljavca podatkov zahtevate, da se osebni podatki izbrišejo in se torej prenehajo obdelovati.
2. Pravica do dostopa: Od upravljavca podatkov lahko zahtevate informacijo o tem, ali se vaši osebni podatki obdelujejo ali ne, kateri podatki se obdelujejo in kje ter za katere namene se ti podatki obdelujejo.
3. Pravica do prenosljivosti osebnih podatkov: Od upravljavca podatkov lahko zahtevate osebne podatke, ki se nanašajo na vas, če bi jih želeli prenesti k drugemu upravljavcu podatkov.
4. Pravica do popravka: Od upravljavca podatkov lahko zahtevate popravek nepravilnih osebnih podatkov, ki se nanašajo na vas.
5. Pravica do pritožbo: Posameznik, na katerega se podatki nanašajo, ima pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu.
6. Pravica preklicati soglasje: Preklic soglasja mora biti enako preprost kot podaja soglasja.

Posameznik lahko svoje pravice pri upravljavcu uveljavlja na podlagi pisne zahteve, ki jo posreduje osebno, po pošti oziroma po elektronski pošti Prikaži e-naslov ali data.protection@impol.si, razen pravice do preklica soglasja, ki se poda na način kot je opisan pri posamični zbirki podatkov.

Posameznik ima pravico vložiti pritožbo glede obdelave osebnih podatkov pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije, Zaloška 59, 1000 Ljubljana, www.ip-rs.si, e-pošta: gp.ip@ip-rs.si.

1.3 Prijava na e-novice

Obiskovalci spletnega mesta imajo možnost, da se naročijo na naše e-novice, tako da izpolnijo obrazec prijava newsletter (Obrazec je vdelan v pojavnem oknu.)

E-novice se pošiljajo s platforme MailChimp, ki zagotavlja visoko raven zaščite osebnih podatkov in varnosti. Več o varovanju osebnih podatkov na platformi MailChimp »

1. Katere podatke zbiramo: Zbiramo osebne podatke, ki jih vpišete v polja obrazca za prijavo na naše e-novice (e-naslov, ime in priimek). Te podatke lahko naknadno urejate na povezavi, ki jo najdete na dnu vsakega e-obvestila.
   Kadar se odzovete na prejeto e-obvestilo, se lahko zabeležijo tudi podatki o vaši napravi in odzivu na prejeto e-obvestilo (ogled sporočila, kliki na povezave). MailChimp za zbiranje teh podatkov uporablja piškotke in druge sledilne tehnologije. Več o MailChimpovih piškotkih »

2. Namen zbiranja podatkov: Podatke zbiramo in obdelujemo z namenom pošiljanja e-novic. Analiza podatkov o vašem odzivu (odpiranje in kliki) nam pomaga, da lahko njihovo vsebino prilagodimo vašim preferencam.
3. Koliko časa hranimo podatke: Podatke hranimo, dokler vas naše e-novice zanimajo. Ko se odjavite s seznama prejemnikov e-novic, se vaši podatki izbrišejo.
4. Kako lahko soglasje prekličete: Če si premislite ali ne želite več prejemati naših e-novic, se lahko kadarkoli odjavite s klikom na povezavo, ki jo najdete na dnu vsakega našega e-obvestila, ali tako, da nam pišete po kontaktnem obrazcu.
5. Katere so vaše druge pravice: Imate pravico do kopije podatkov (pravica dostopa do osebnih podatkov) in druge temeljne pravice na področju varovanja osebnih podatkov, kot so pravica do dostopa, popravka, izbrisa, omejitve in ugovora (gl. celotni seznam pravic).
6. S kom delimo podatke: Vaši osebni podatki so shranjeni na strežniku, ki ga upravlja MailChimp – ponudnik storitve razpošiljanja e-obvestil, ki je naš pooblaščeni obdelovalec podatkov. MailChimp zbira in obdeluje podatke v našem imenu in skladno z našimi navodili. Kot upravljavec podatkov imamo ves čas popoln nadzor nad podatkovno zbirko, dostopom, urejanjem in izbrisom podatkov. Hranjenje podatkov na MailChimpovem strežniku je urejeno s pogodbo, sklenjeno z MailChimpom.

Vaših osebnih podatkov ne delimo z nobenimi nepooblaščenimi tretjimi osebami.

1.4 E-pošta, poslana po kontaktnem obrazcu

Obiskovalci tega spletnega mesta imajo možnost, da nam pošljejo e-pismo po kontaktnem obrazcu, objavljenem na strani www.impol.si/kontakti

1. Katere podatke zbiramo: Prejmemo osebne podatke (ime in priimek, e-naslov), ki jih vnesete v polja kontaktnega obrazca. Da vam lahko odgovorimo, morate vnesti svoj veljavni e-naslov. Ime in priimek je zahtevan, da vemo, s kom komuniciramo.
2. Namen zbiranja podatkov: Vaše podatke uporabljamo zgolj zato, da se lahko odzovemo na vaše e-pismo.
3. Koliko časa hranimo podatke: Vaše e-pismo hranimo v e-poštnem arhivu, in sicer za nedoločen čas, razen če zahtevate izbris.
4. Kako lahko soglasje prekličete: Izbris osebnih podatkov lahko zahtevate tako, da nam pišete po kontaktnem obrazcu. Vaše podatke bomo trajno izbrisali iz naše podatkovne zbirke.
5. Katere so vaše druge pravice: Imate pravico do kopije podatkov (pravica dostopa do osebnih podatkov) in druge temeljne pravice na področju varovanja osebnih podatkov, kot so pravica do dostopa, popravka, izbrisa, omejitve in ugovora (gl. celotni seznam pravic).
6. S kom delimo podatke: Vaših osebnih podatkov ne delimo z nobenimi nepooblaščenimi tretjimi osebami.

1.5 Piškotki

Glej zavihek Obvestilo o piškotkih (www.impol.si/pravna-obvestila).

1.6 Nagradne igre

Občasno lahko organiziramo nagradna žrebanja s praktičnimi nagradami, npr. za sledilce na Facebooku.

1. Katere podatke zbiramo: V primeru, da ste izžrebani, vas prosimo za podatke, potrebne za dostavo nagrade (ime in priimek ter poštni naslov ali telefonsko številko).
2. Namen zbiranja podatkov: Vaše podatke uporabljamo zgolj za nemoteno izročitev nagrade.
3. Koliko časa hranimo podatke: Vaše podatke hranimo za določeno časovno obdobje v skladu z zakonskimi določbami.
4. Kako lahko soglasje prekličete: Izbris osebnih podatkov lahko zahtevate tako, da nam pišete po kontaktnem obrazcu. Vaše podatke bomo trajno izbrisali iz naše podatkovne zbirke, razen če je njihovo hranjenje za določeno časovno obdobje obvezno zaradi zadostitve drugim zakonskim predpisom.
5. Katere so vaše druge pravice: Imate pravico do kopije podatkov (pravica dostopa do osebnih podatkov) in druge temeljne pravice na področju varovanja osebnih podatkov, kot so pravica do dostopa, popravka, izbrisa, omejitve in ugovora (gl. celotni seznam pravic).
6. S kom delimo podatke: Vaših osebnih podatkov ne delimo z nobenimi nepooblaščenimi tretjimi osebami.

Uporabniki osebnih podatkov so zaposleni pri upravljavcu in obdelovalci, ki podatke obdelujejo samo v okviru svojih delovnih obveznostmi, skladno s pooblastili.

Osebni podatki se lahko posredujejo tretjim osebam samo, če obstaja za to ustrezna pravna podlaga.

1.7 Varstvo osebnih podatkov

Upravljavec zagotavlja varstvo osebnih podatkov v skladu z Uredbo in veljavno zakonodajo na področju varstva osebnih podatkov.

Pri tem upravljavec zagotavlja organizacijske, tehnične in druge ustrezne postopke in ukrepe, ki preprečujejo nepooblaščeno uporabo,  spremembo, uničenje ali izgubo ter ostalo nepooblaščeno obdelavo osebnih podatkov. Postopke in ukrepe podrobneje določa pravilnik o varstvu osebnih podatkov, sprejet pri upravljavcu.

Upravljavec se ne poslužuje avtomatiziranega sprejemanja odločitev.

 

1.8 Videonadzor

Na območju industrijske cone Impol in dislociranih enotah se lahko izvaja videonadzor z namenom varovanja ljudi in premoženja ter nadzorom nad vstopom in izstopom. Videonadzor se izvaja v skladu z vsakokrat veljavno zakonodajo in internimi akti, ki urejajo področje varovanja osebnih podatkov in videonadzora.

Po celotnem varovanem območju so na vseh vhodih v nadzorovano območje nameščene obvestilne table, ki vsebujejo najmanj naslednje informacije:

• pisno in grafično opisano dejstvo, da se izvaja videonadzor,
• navedbo namenov obdelave podatkov, navedbo upravljavca videonadzornega sistema in naslov kontaktne elektronske pošte,
• QR kodo s povezavo na spletni naslov, kjer so posameznikom dostopne dodatne informacije o izvajanju videonadzora.

V zvezi z izvajanjem videonadzora so za posameznike pomembne tudi informacije, podane v nadaljevanju.

Upravljavec videonadzornega sistema: družba Impol Infrastruktura, d. o. o., Partizanska ulica 38, 2310 Slovenska Bistrica, matična številka: 2239426000, ki jo zastopa direktor Rafko Atelšek, e-pošta: videonadzor@impol.si.

Odgovorna oseba za varstvo osebnih podatkov: Alja Podlesnik, telefonska številka: 041 238 982, e-pošta: Prikaži e-naslov ali data.protection@impol.si.

Namen izvajanja videonadzora: varovanje ljudi in premoženja, nadzor vstopa in izstopa, varovanje poslovnih skrivnosti in tajnih podatkov.

Pravna podlaga za izvajanje videonadzora: zakonska podlaga, zakoniti interes upravljavcev.

Uporabniki osebnih podatkov: poslovodne osebe in pooblaščene osebe upravljavcev, pooblaščene osebe pri pogodbenih obdelovalcih.

Posebni vplivi obdelave osebnih podatkov: spremljanje dogajanja pred kamerami (živa slika), izvoz in pregled posnetkov v utemeljenih primerih skladno z zakonodajo, posredovanje posnetkov pristojnim organom na podlagi upravičene in zakonite pravne podlage.

Neobičajne nadaljnje obdelave osebnih podatkov načeloma niso predvidene. Dostop do osebnih podatkov ni dovoljen nepooblaščenih osebam. Osebni podatki se ne posredujejo subjektom v tretje države, razen če za to obstaja posebej izkazana pravna podlaga za vsak posamezni primer, ki se presoja skladno z zakonodajo.

Pravice posameznikov: pravica zahtevati dostop do osebnih podatkov, popravek ali izbris osebnih podatkov ali omejitev obdelave, pravica do ugovora obdelavi, pravica do prenosljivosti podatkov. Pravice je mogoče pri odgovorni osebi za varstvo osebnih podatkov.

Hramba posnetkov: v skladu z zakonodajo in internimi akti.

 

1.9 Končne določbe

Obvestilo o varstvu osebnih podatkov se objavi na spletni strani in hrani na vseh mestih, kjer se pridobivajo osebni podatki posameznika, da se z njim seznanijo posamezniki v primeru pridobivanja osebnih podatkov.