Nenehno dajanje informacij in dober povraten odziv je ključ do uspeha pri razumevanju in motivaciji svojih zaposlenih. Tako preko različnih oblik in orodij gojimo stik s svojimi zaposlenimi in jim seznanjamo s spremembami v podjetju. Njihove povratne informacije nas seznanjajo z morebitnimi pomanjkljivostmi in pogosto privedejo do uspešnih izboljšav.
Zelo pomembno se nam zdi, da ima vsak zaposleni občutek, da se lahko s komurkoli v podjetju pogovori o svojih težavah, predlogih in željah. Ker je področje komunikacije in informiranja za nas izredno pomembno, mu posvečamo veliko časa in aktivnosti.
Informiranje s pomočjo glasil
Enkrat na dva meseca izide glasilo Metalurg, v katerem seznanjamo zaposlene o dogodkih znotraj podjetja. Metalurg izide v tisočih izvodih in dobi ga vsak zaposleni. Zaposleni so tudi mesečno informirani, in sicer prek Metalurgovega poročevalca, ki izide na začetku meseca na dveh straneh in vsebuje ključne informacije o poslovanju podjetja.
Oglasne deske in predalniki
V podjetju je 13 oglasnih desk v vseh organizacijskih enotah. Na njih so izobešene različne kratke pisne informacije. Ob deskah so obešeni predalniki za najrazličnejše pisne pobude, vprašanja in kritike. Ti so ustrezno opremljeni in zaklenjeni.
Letni razgovori
Letni razgovori so odprti pogovori med nadrejenim in podrejenim, ki se izvajajo enkrat letno. Z njimi želimo pregledati ključna področja enote, v kateri je posameznik zaposlen, ključna področja in naloge posameznika, rezultate v prehodnem obdobju in se dogovoriti za naslednje obdobje. Z njihovo pomočjo podrejeni in nadrejeni bolje spoznata drug drugega ter tako izboljšata medsebojne odnose. Letni razgovori nam tudi omogočijo posredovanje poslanstva, vizije in ciljev tako, da vsak zaposleni razume njihov pomen zase in za svojo enoto. Omogočajo osebni razvoj in učenje ter vzdrževanje jasne in pregledne organizacije in njen lasten razvoj.
Dan odprtih vrat predsednika uprave
Na pobudo sveta delavcev se je predsednik uprave odločil, da enkrat tedensko (to je torek) sprejme vsakogar od zaposlenih, ki si to želijo oz. ga želijo informirati ali se pogovoriti z njim o določenem problemu.
Merjenje organizacijske klime
Merjenje izvajamo vsako drugo leto. Namen je sistematično ugotavljanje stanja in učinkov izboljšav na izbranih dejavnikih organizacijske kulture. Na kvalitativnih delavnicah predstavniki zaposlenih iz posameznih organizacijskih enot aktivno sodelujejo pri iskanju rešitev za izboljšanje posameznih področij organizacijske kulture v svoji organizacijski enote
Ostale oblike komuniciranja
Te zajemajo uporabo dolgoročne strategije, poslovnika, organizacijskih predpisov, letnega plana, podjetniške kolektivne pogodbe, priročnika za varno delo in podatkovnega skladišča s sistemom podatkovnih kock. Izdajamo tudi razne brošure, publikacije in plakate.
