Impol preko portala "E-poslovanje" svojim uporabnikom omogoča naslednje možnosti:
Pregled končnih zalog
Kupec lahko vidi osnovne podatke o vsakem paketu, ki je v skladišču gotovih izdelkov in je bil izdelan po njegovem naročilu.
Podatki so grupirani po prejemnikih teh izdelkov in po skupini izdelkov.
Predlog odpreme
Glede na zaloge v skladišču gotovih izdelkov lahko kupec sestavi predlog odpreme, ki ga nadalje obdela prodajni referent v Impolu.
Kupec označi pakete, izbere oz. vpiše prejemnika in druge zahteve ter potrdi predlog odpreme.
E-predlog odpreme se lahko dopolnjuje po potrebi tako s strani kupca kot tudi referenta v Impolu – vse do zaključitve, ki jo opravi referent v Impolu.
Kupec ima na razpolago vse podatke o preteklih predlogih odpreme.
Pregled dokumentov
Vsi dokumenti so urejeni po letu, mesecu nastanka ali številki dobavnice. Kupec lahko izbira med prikazom in izpisom dokumenta v kilogramih ali librah (za ameriški trg).
Dokument je mogoče izpisati v slovenskem, nemškem ali angleškem jeziku. Za odpiranje dokumenta potrebujemo Acrobat Reader.
- Dobavnica
Kupec si lahko ogleduje in izpisuje dobavnice za svoje odpreme in dobavnice za svoje nadaljne prejemnike.
Najprej izbere leto in nato mesec nastanka dokumenta, na koncu pa še želeni dokument. Če želi dokument izpisati, vpiše svoj elektronski naslov (oz. elektronski naslov, kamor želi dokument poslati), izbere jezik izpisa dokumenta in potrdi akcijo. Čez nekaj trenutkov prejme dokument po elektronski pošti. Po želji ga lahko tudi izpiše. - Atest
Kupec lahko poljubno sestavlja ateste iz svojih dobavnic. Tako lahko sestavi in izpiše oz. pošlje atest za celotno dobavo, posamezno pozicijo dobave ali za posamezno pakirno enoto dobave.
Željeni dokument izbere s pomočjo osnovnih kriterijev, kot sta leto in mesec nastanka dokumenta. Tu lahko vidi vsako pozicijo posameznega paketa, ki je na izbrani dobavnici. Po izboru pozicije so vidne tudi posamezne pakirne enote, mehanske lastnosti in kemijska sestava materiala, iz katere je izdelek narejen.
Po končanem izboru kupec vpiše elektronski naslov, jezik izpisa in potrdi akcijo. Po elektronski pošti prejme dokument v pdf formatu, ki si ga lahko izpiše. - Fakture
V prihodnosti načrtujemo tudi izpis faktur, zaradi varovanja podatkov pa storitev vse do namestitve certifikata oz. varnostnega ključa ni na voljo.
Naročanje iz zaloge
Do želenega izdelka pride kupec po nivojih: najprej izbere tip izdelka, nato dimenzijo, zlitino … Ko kupec najde želeni izdelek, ga v primeru, ko je izdelek na zalogi, naroči po določeni ceni.
Kupcu se prikaže seznam izdelkov, ki jih lahko prenaša v svojo nakupovalno košarico. Iz tega pogleda se lahko vrne nazaj na katalog izdelkov in naroči še kak izdelek, lahko prekliče naročilo ali pa nadaljuje z naročanjem. V primeru, da nadaljuje z nakupovanjem, se mu prikaže celotno naročilo – lahko ga prekliče, naroči ali shrani za kasneje. Če naročilo potrdi, se izdelek na zalogi rezervira. Kupcu je prav tako omogočen pregled starih naročil.
Po potrditvi naročila komercialist pregleda in potrdi naročilo - zaloga se zmanjša za rezervirano količino. Naročilo lahko komercialist tudi prekliče – tako se rezervirana zaloga spet sprosti in izdelki so zopet na voljo za naročanje iz zaloge drugim kupcem.
Kupec je obveščen o stanju njegovega naročila (potrjeno, zavrnjeno, spremenjeno).
Naročanje izdelkov iz proizvodnega programa
(v pripravi)
Po prijavi v sistem bodo imeli kupci možnost naročanja katerega koli izdelka iz proizvodnega programa. V določenih poljih se bodo izbrali ali vnesli določeni parametri, ki opredeljujejo izdelek (dimenzija, zlitina, stanje …)
Naročilo bo lahko vsebovalo več pozicij, ki se bodo dodajale v košarico. Naročeni izdelki bodo ostali v košarici tudi po odjavi iz sistema. Ko se nakup potrdi, se naročilo prenese v sistem, kjer ga obdela referent v Impolu. Nato gre naročilo po standardni poti v obdelavo v proizvodni informacijski sistem.
